LINKS-Funktion in Excel
Gibt die ersten Zeichen eines Textes zurück – praktisch, wenn nur ein Teil eines Textes benötigt wird.
Wozu dient die LINKS-Funktion?
Mit LINKS können Sie die ersten Zeichen eines Textes extrahieren. Typische Einsatzbereiche sind:
- Kürzen von Codes oder Artikelnummern auf die führenden Zeichen
- Extraktion von Vor- oder Initialen aus Namen
- Datenaufbereitung für Listen, Berichte oder Serienbriefe
Die Funktion spart viel Zeit, da Sie keine Zeichen manuell kopieren oder abschneiden müssen.
Syntax der LINKS-Funktion
=LINKS(Text; [Anzahl_Zeichen])
- Text – Der Text oder die Zelle, aus der die Zeichen extrahiert werden sollen.
- Anzahl_Zeichen – Optional: Wie viele Zeichen von links zurückgegeben werden sollen. Standard: 1.
Tipp: Wenn die Anzahl_Zeichen größer ist als die Textlänge, gibt Excel einfach den gesamten Text zurück.
Einfaches Beispiel
=LINKS("Excel lernen"; 5)
Ergebnis: Excel So können Sie gezielt die ersten 5 Zeichen eines Textes extrahieren.
Praxisbeispiel in Excel
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Name | Vornamen abkürzen |
| 2 | Maximilian | =LINKS(A2;3) |
| 3 | Sophia | =LINKS(A3;2) |
| 4 | Alexander | =LINKS(A4;4) |
Tipp: LINKS eignet sich ideal, um Vor- oder Kürzel aus Texten automatisch zu generieren.
Erweiterte Anwendung
LINKS lässt sich mit anderen Textfunktionen kombinieren:
=LINKS(GLÄTTEN(A2);5)
Entfernt überflüssige Leerzeichen und gibt anschließend die ersten 5 Zeichen zurück.
=LINKS(GROSS(A2);3)
Wandelt Text in Großbuchstaben und extrahiert die ersten 3 Zeichen, z. B. für Standardisierung von Codes.
Typische Fehler und Stolperfallen
- Text zu kurz → Excel gibt den gesamten Text zurück
- Falsche Zellbezüge → unerwartetes Ergebnis
- Leerzeichen werden mitgezählt → unerwünschtes Ergebnis möglich
Faustregel
Nutzen Sie LINKS, um bestimmte Zeichen aus Texten gezielt zu extrahieren. Kombinationen mit GLÄTTEN, GROSS oder KLEIN erhöhen die Flexibilität und Praxisrelevanz.
Übungen (schwierigkeitssteigernd)
Übung 1 – Artikelkürzel extrahieren
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Artikelcode | Kürzel |
| 2 | AB-4589 | =LINKS(A2;2) |
Übung 2 – Jahr aus Datumsstring
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Datum (Text) | Jahr |
| 2 | 2024-11-05 | =LINKS(A2;4) |
Übung 3 – Präfix einer Rechnungsnummer
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Rechnungsnummer | Präfix |
| 2 | INV-2025-7781 | =LINKS(A2;6) |
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Zusammenfassung
Mit LINKS lassen sich die ersten Zeichen eines Textes gezielt extrahieren. Ideal für Kürzel, Codes oder die Datenaufbereitung. Übungen und Praxisbeispiele helfen, die Funktion schnell und sicher anzuwenden.