ZÄHLENWENN-Funktion in Excel
Zählt, wie viele Zellen in einem Bereich eine bestimmte Bedingung erfüllen.
Wozu dient die ZÄHLENWENN-Funktion?
Mit ZÄHLENWENN kannst du Zellen zählen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, z. B. alle Werte größer als 50, alle Einträge „Erledigt“ oder bestimmte Texte. Diese Funktion ist besonders praktisch für Auswertungen, Filterungen und statistische Übersichten.
Typische Anwendungsbereiche:
- Ermittlung, wie viele Kunden ein bestimmtes Produkt bestellt haben
- Zählen von erledigten Aufgaben in einer To-Do-Liste
- Analyse von Punktzahlen oder Noten
- Auswertung von Texten oder Kategorien in Tabellen
Typische Szenarien im Überblick
| Szenario | Suchkriterium | Formel | Nutzen |
|---|---|---|---|
| Anzahl bestimmter Werte zählen | "Erledigt" | =ZÄHLENWENN(B2:B10;"Erledigt") | Anzahl erledigter Aufgaben |
| Zahlen größer als 50 zählen | ">50" | =ZÄHLENWENN(C2:C20;">50") | Anzahl Punkte über 50 |
| Zellen mit Text enthalten | "*Rechnung*" | =ZÄHLENWENN(A2:A30;"*Rechnung*") | Anzahl Zellen mit „Rechnung“ |
| Leere Zellen zählen | "" | =ZÄHLENWENN(D2:D10;"") | Anzahl leerer Felder |
Syntax der ZÄHLENWENN-Funktion
=ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium)
- Bereich – Der Zellbereich, der überprüft werden soll.
- Suchkriterium – Bedingung, die die Zellen erfüllen müssen (Zahl, Text, Vergleich oder Platzhalter).
Tipp: Text kann in Anführungszeichen, Zahlen direkt oder als Vergleichsoperator mit Anführungszeichen eingegeben werden.
Einfaches Beispiel
=ZÄHLENWENN(A2:A6;"A2")
Zählt, wie oft „A2“ im Bereich A2:A6 vorkommt → Ergebnis: 1.
Praxisbeispiel in Excel
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Aufgabe | Status |
| 2 | Task 1 | Erledigt |
| 3 | Task 2 | Offen |
| 4 | Task 3 | Erledigt |
| 5 | =ZÄHLENWENN(B2:B4;"Erledigt") | |
Ergebnis: 2 → zwei Aufgaben sind erledigt.
Erweiterte Anwendung
Kombination mit Platzhaltern, z. B. alle Zellen zählen, die „Rechnung“ enthalten:
=ZÄHLENWENN(A2:A10;"*Rechnung*")
Zahlenbereiche dynamisch zählen:
=ZÄHLENWENN(C2:C20;">50")
Typische Fehler und Stolperfallen
- Vergleichsoperator ohne Anführungszeichen → Fehler
- Platzhalter falsch eingesetzt → Ergebnisse ungenau
- Leerzeichen am Anfang oder Ende von Texten → kein Treffer
- Bereich nicht korrekt → #WERT oder falsches Ergebnis
- Groß-/Kleinschreibung beachten: ZÄHLENWENN ist nicht case-sensitive
Faustregel
ZÄHLENWENN = Zählt Zellen in einem Bereich, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Einfach, flexibel und ideal für schnelle statistische Auswertungen.
Übungen (schwierigkeitssteigernd)
Übung 1 – Einfaches ZÄHLENWENN
| A | |
|---|---|
| 1 | Früchte |
| 2 | Apfel |
| 3 | Banane |
| 4 | Apfel |
| 5 | =ZÄHLENWENN(A2:A4;"Apfel") |
Wie oft kommt "Apfel" in der Liste vor?
Übung 2 – ZÄHLENWENN mit Zahlenbereich
| A | |
|---|---|
| 1 | Punkte |
| 2 | 85 |
| 3 | 70 |
| 4 | 90 |
| 5 | 60 |
| 6 | =ZÄHLENWENN(A2:A5;">=70") |
Wie viele Punkte sind größer oder gleich 70?
Übung 3 – Praxisnah: ZÄHLENWENN + ISTFEHLER (Tricky)
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Name | Punkte |
| 2 | Anna | 85 |
| 3 | Ben | #NV |
| 4 | Clara | 90 |
| 5 | David | 70 |
| 6 | =ZÄHLENWENN(B2:B5;">=70")-ZÄHLENWENN(B2:B5;"#NV") | |
Wie viele gültige Punkte ≥70 gibt es? Hinweis: Einige Zellen enthalten Fehler (#NV).
Hinweis: Hier kombinieren wir ZÄHLENWENN() mit einem Trick, um fehlerhafte Werte auszuschließen.
Verwandte Excel-Funktionen
Zusammenfassung
Die ZÄHLENWENN()-Funktion zählt Zellen in einem Bereich, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Sie ist einfach, flexibel und ideal für schnelle Analysen von Texten, Zahlen oder Kategorien. Mit Platzhaltern oder Vergleichsoperatoren lassen sich Auswertungen noch präziser gestalten.